Sprache in Text mit der richtigen Software spart Zeit
Die Vorteile einer Spracherkennungssoftware sind nicht von der Hand zu weisen. Aber braucht man wirklich eine Software, die Sprache zu Text umwandelt? Gibt es nicht andere Wege, Sprache zu Text werden zu lassen oder einfach selbst zu schreiben? Sprachsoftwares ermöglichen eine Ersparnis von Zeit und wahrscheinlich auch von Kosten. Die Sekretärin kann entlastet werden, Sprache in Text umwandeln mit einem Programm geschieht schneller als unsereins oft tippen kann und auch das einfache Benutzen eines Computers kann mit der richtigen Software vonstattengehen. Eine Spracherkennungssoftware ist weit mehr als eine simple Software für das Diktieren.
Geschäftskorrespondenz ist früher ins Diktiergerät gesprochen und dann an die Mitarbeiter weitergegeben worden. Das Ergebnis kam zurück und im ungünstigen Fall musste es noch zwei Mal verbessert werden. Dieser Vorgang kostet Zeit, der für nützlichere Sachen genutzt werden kann. Geschäftsbriefe selbst zu diktieren und schon kann die Software die Sprache in Text umwandeln. Die Korrektur ist minimal, da der Diktierende selbst weiß, was gemeint ist und Zusätze zügig einfügen kann.
Aber auch im privaten Bereich kann das Diktieren von Texten in den Computer eine einfache Zeitersparnis sein. Dabei ist es gleich ob es sich um Texte oder Artikel handelt, ein Brief geschrieben werden will oder man sich für ein neues Buch mit gesammelten, eigenen Kurzgeschichten entschieden hat. Der Vorteil ist, dass Programme schneller schreiben können, als es die Finger wollen. Zudem kann man seine Gedanken schweifen lassen, sogar wenn man einen Satz falsch diktiert, muss man diesen nicht gleich löschen, sondern spricht einfach weiter. Beim finalen Korrigieren kann man den Satz löschen oder auch zusätzliche Gedanken noch einfügen.
Ist man gehandicapt und kann selbst nicht schreiben lohnt sich auch hier eine Spracherkennungssoftware, die Sprache in Text umwandelt. Denn der Vorteil ist, dass ein gutes Programm nicht nur den Brief für einen schreibt, sondern, dass das ganze Computersystem von diesem kleinen Programm gesteuert werden kann. Dazu aber später mehr.
Ein Sprachprogramm unterstützt einem beim Schreiben, aber ist nicht perfekt. Es muss lernen und dies tut es gewöhnlich sehr schnell und sehr gut. Wird ein Wort falsch geschrieben oder einfach nur falsch erkannt, muss ein gutes Programm in der Lage sein, das Wort zu korrigieren und hierbei gleich mitzulernen. Mit etwas Training und einer Eingewöhnungsphase für Programm und Diktierer kann die Sprache in Text umgewandelt werden, ohne dass viele Fehler entstehen.
Wie bereits schon erwähnt, ist es möglich nicht nur Sprache zu Text umzuwandeln, sondern direkte Befehle an den Computer weiterzugeben. Das Benutzen der Tastatur oder Maus wird so fast überflüssig. Ein großer Vorteil für gehandicapte Personen. Wenn wir beim Schreiben bleiben, bezieht sich das auf das Öffnen und Schließen der Schreibprogramme – und natürlich auch aller anderen bekannten Programme. Speichern oder das Formatieren von Texten kann ebenso schnell diktiert werden. Möchte man eine E-Mail schreiben kann auch hier nur allein von der Sprache der Empfänger gewählt werden und der Inhalt diktiert werden. Selbstredend wird die E-Mail dann allein anhand der Sprache versendet. Gute Programme können individuell erstellte Befehle ausführen und so die Benutzung des Computers vereinfachen. Moderne Technologie erlaubt auf Social Communitys zu posten, mit einem Befehl werden ganze Fragmente an Twitter oder Facebook gepostet.
Gute Software sollte sich auch auf den Nutzer einstellen. Zum einen natürlich durch die Lernphase, während man Sprache in Text verwandelt, zum anderen aufgrund der Einstellungen und Verwendungsmöglichkeiten. Für den professionellen Einsatz muss eine Software viel mehr Möglichkeiten zur Benutzung bieten als für den einfachen Hausgebrauch. Die Möglichkeit sich hier die richtige Version auszuwählen – und dies schlägt sich auch oft auf den Preis nieder – sollte man nutzen und gewissenhaft wählen.